Gestão de Estoque e Armazem
A Gestão de Estoques e Armazéns no Agro é um componente essencial para otimizar a armazenagem de insumos e produtos agrícolas, garantindo eficiência logística, redução de perdas e maximização dos lucros. Uma boa gestão envolve controle rigoroso de entradas e saídas, monitoramento das condições de armazenamento e planejamento estratégico.
Controle Pesagem - Balança
O Controle de Balança no Agro é um processo essencial para gerenciar e registrar o peso de produtos agrícolas, seja no recebimento de insumos, no carregamento de produtos para comercialização ou na movimentação interna de mercadorias. Ele desempenha um papel crucial para assegurar a precisão nos registros, otimizar a logística e evitar prejuízos financeiros.
- Recebimento e Pesagem Inicial:
- Pesagem bruta de veículos ou cargas ao entrar no local.
- Registro do peso total do veículo com o produto.
- Descarregamento ou Carregamento:
- Descarregamento de insumos ou carregamento de produtos agrícolas.
- Identificação e registro de dados relacionados ao lote, tipo de produto e condições do transporte.
- Pesagem Final:
- Pesagem do veículo vazio para calcular o peso líquido da carga.
- Registro dos dados no sistema de gestão ou balança automatizada.
- Emissão de Relatórios ou Notas Fiscais:
- Geração de relatórios com informações detalhadas sobre peso, origem, destino e lotes.
- Integração com o sistema fiscal para emissão de notas.
- Precisão nos Pesos Registrados:
- Evita discrepâncias que podem causar prejuízos financeiros ou problemas contratuais.
- Atendimento à Legislação:
- Garante conformidade com normas fiscais e regulatórias relacionadas à comercialização de produtos agrícolas.
- Rastreabilidade:
- Facilita o controle de lotes e origens, aumentando a confiabilidade do processo.
- Redução de Perdas e Desvios:
- Evita fraudes ou perdas durante a pesagem e transporte.
- Otimização da Logística:
- Melhora o planejamento de transporte e armazenamento, evitando sobrecarga ou subutilização de recursos.
Operações com Estoque
A Gestão de Almoxarifado no Agro é um processo fundamental para garantir o armazenamento adequado de insumos, ferramentas, peças de maquinário, e outros materiais necessários para as operações agrícolas. A eficiência na gestão do almoxarifado contribui para a redução de custos, o aumento da produtividade e a disponibilidade imediata de recursos para as atividades no campo.
- Organizar e Armazenar Insumos com Eficiência:
- Garantir que sementes, fertilizantes, defensivos e outros insumos estejam disponíveis e em boas condições.
- Controlar Estoques:
- Evitar excesso ou falta de materiais críticos, mantendo um equilíbrio entre demanda e armazenagem.
- Facilitar a Rastreamento e a Logística Interna:
- Garantir acesso rápido e fácil aos itens necessários.
- Classificação dos Materiais:
- Separar os itens por categorias: insumos agrícolas (sementes, defensivos, fertilizantes), ferramentas, peças de máquinas, EPIs, etc.
- Controle de Entrada e Saída:
- Registrar todas as movimentações para evitar perdas ou inconsistências.
- Inventário Periódico:
- Realizar contagens regulares para verificar o alinhamento entre os registros e os estoques físicos.
- Identificar itens ociosos, obsoletos ou vencidos.
- Controle por Lote de Produto – Metodologia FIFO ou FEFO:
- FIFO (First In, First Out): Ideal para ferramentas ou materiais que não têm prazo de validade.
- FEFO (First Expired, First Out): Fundamental para sementes, fertilizantes e defensivos.
Composição de Produtos
A Composição de Produto no setor agro refere-se à gestão e formulação de misturas, pacotes ou produtos finais que atendam a requisitos específicos do mercado ou das operações internas da propriedade agrícola. Isso pode envolver a formulação de ração animal, insumos agrícolas (fertilizantes e defensivos), sementes tratadas, entre outros.
- A composição de produto é o processo de definição e gerenciamento das proporções e características de cada ingrediente ou componente que faz parte de um produto final. No agro, isso pode incluir:
- Misturas personalizadas de fertilizantes ou defensivos agrícolas.
- Formulações de rações balanceadas para diferentes tipos de animais.
- Tratamento e aprimoramento de sementes.
- Produção de produtos compostos, como pacotes de insumos agrícolas.
- Formulação
- Determinação da proporção ideal de cada componente, utilizando cálculos baseados em:
- Análises de solo, plantas ou necessidades animais.
- Normas regulatórias ou padrões do mercado.
- Determinação da proporção ideal de cada componente, utilizando cálculos baseados em:
Registro de Inventário
O inventário é o levantamento detalhado de todos os itens armazenados em um determinado local, com informações como quantidade, qualidade, local de armazenamento e valor econômico. No setor agro, esse registro pode incluir:
- Grãos armazenados em silos.
Fertilizantes, defensivos e sementes. - Máquinas, peças e equipamentos.
- Produtos acabados prontos para comercialização.
- Planejamento do Inventário
- Definir o período do inventário: Mensal, trimestral, semestral ou anual, dependendo da complexidade da operação.
- Estabelecer responsáveis: Designar equipes ou profissionais encarregados da contagem e registro.
- Classificação dos Itens
- Separar os produtos em categorias, como:
Produtos agrícolas (grãos, frutas, etc.). - Insumos (sementes, fertilizantes, defensivos).
- Equipamentos e ferramentas.
- Produtos acabados para venda.
- Separar os produtos em categorias, como:
- Identificação e Rastreabilidade
- Rotulagem: Identificar cada item ou lote com etiquetas ou códigos de barras.
- Rastreabilidade: Registrar informações como data de entrada, origem, lote e validade.
- Contagem Física
- Realizar a contagem manual ou com auxílio de ferramentas tecnológicas, como scanners de código de barras ou dispositivos móveis.
- Garantir que a contagem seja feita em um ambiente organizado, com separação de itens por tipo e lote.
- Registro de Dados
- Registrar as informações detalhadas: Quantidade, localização, validade e condição dos itens.
- Utilizar um sistema de gestão (ERP) para centralizar os dados.
- Conciliação com Registros Anteriores
- Comparar o inventário atual com o registro anterior para identificar discrepâncias, como perdas, sobras ou desvios.
- Relatórios de Inventário
- Gerar relatórios detalhados que incluam:
- Quantidade total por categoria.
- Avaliação financeira dos estoques.
- Itens próximos à validade ou inutilizáveis.
- Gerar relatórios detalhados que incluam:
Consultas/Relatórios
- Consulta Composição de Produtos
- Consulta Quebra Técnica
- Disponibilidade do Produto
- Disponibilidade do Produto por Estoque
- Disponibilidade do Produto por Grupo
- Disponibilidade do Produto por Lote
- Gastos com Itens Aplicados por Destino
- Histórico de Movimentação de Produtos
- Inventário de Rotativo
- Remessa/Retorno
- Transferência Entre Estoques
- Posição do Estoque (Mínimo/Máximo)
