Gestão de Compras
A gestão de compras no setor agropecuário é uma atividade estratégica que exige planejamento, controle e tomada de decisões para garantir o abastecimento de insumos, equipamentos e serviços de forma eficiente e econômica.
Solicitação de Compra
Engloba a solicitação da aquisição de insumos, equipamentos ou serviços necessários às operações agrícolas. É essencial para organizar as demandas internas e facilitar a comunicação entre as áreas solicitantes e o setor de compras.
A Solicitação de Compra abrange:
- Informações Básicas da Solicitação (Data, Solicitante, Produto e outros);
- Descrição dos Itens;
- Destino;
- Status (Aprovação).
Cotação de Compra
Permite comparar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e outras variáveis importantes. É uma etapa crucial para selecionar os melhores fornecedores e garantir que os insumos, equipamentos ou serviços sejam adquiridos com qualidade e ao menor custo possível.
A Cotação de Compras abrange:
- Informações Básicas da Cotação;
- Detalhamento dos Itens ou Serviços Para cada item ou serviço solicitado;
- Informações do Fornecedor Para cada fornecedor que participará do processo;
- Critérios de Avaliação Preço.
Pedido de Compra (Ordem Compra)
O Pedido de Compra é um documento formal utilizado no setor agropecuário para oficializar a aquisição de insumos, equipamentos ou serviços junto aos fornecedores.
O Pedido de Compra abrange:
- Informações Básicas da Solicitação (Data, Operação, n.º do Pedido, Pessoa de Faturamento, Fornecedor e Remetente);
- Descrição dos Itens;
- Destino e Transporte/frete(Transportador, Tipo de Frete, etc.);
- Detalhamento de ICMS;
- Faturamento/Classificação Financeira.
Operações de Entrada
Operações de Entrada (NF-e) no setor agropecuário é um documento contábil e fiscal essencial, usado para registrar a entrada de mercadorias, insumos, equipamentos ou serviços adquiridos.
- Dados do Emitente
- Nome ou Razão Social.
- CNPJ/CPF.
- Endereço completo.
- Inscrição Estadual.
- Dados do Destinatário
- Nome ou Razão Social.
- CNPJ/CPF.
- Endereço completo.
- Inscrição Estadual.
- Informações do Documento
- Número da Nota Fiscal: Identificador único.
- Série e Tipo de Documento: Código fiscal.
- Data de Emissão e Entrada: Registro do momento em que o documento foi gerado e a mercadoria foi recebida.
- Detalhamento dos Produtos ou Serviços
- Descrição do Produto ou Serviço: Ex.: Fertilizante, sementes, defensivos agrícolas.
- Código do Produto (NCM/SH): Classificação fiscal para cálculo de impostos.
- Quantidade e Unidade: Ex.: 200 sacas, 100 litros.
- Valor Unitário e Total: Valor individual e total do item.
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Código que indica a natureza da operação (ex.: compra para industrialização ou revenda).
- Alíquotas de Impostos: Detalhamento do ICMS, IPI, PIS, COFINS e outros.
- Dados de Transporte
- Modalidade de frete: CIF (responsabilidade do fornecedor) ou FOB (responsabilidade do comprador).
- Informações do transportador, se aplicável.
- Dados de Impostos
- Base de cálculo e alíquotas aplicadas para ICMS, IPI, PIS, COFINS, etc.
- Isenções ou reduções aplicáveis ao setor agropecuário (quando permitido).
- Observações Adicionais
- Informações complementares, como número de contrato, especificações técnicas ou restrições de uso.
Consultas/Relatórios
- Compras com Ordem de Compra
- Consulta Documentos Referenciados
- Consulta Documentos Relacionados
- Consulta Operações de Entrada
- Consulta Operações de Entrada Por Produto
- Extrato de Ordem de Compra
- Ordem de Compra Pendente
- Relação de Documentos de Entrada
- Relação de Ordem de Compra
- Sugestão de Clientes e Fornecedores