Gestão de Vendas
A gestão de vendas no setor agropecuário é um processo estratégico que visa organizar, otimizar e monitorar as atividades de comercialização de produtos agro, sejam eles, commodities, insumos, equipamentos ou serviços. Uma gestão eficiente ajuda a melhorar os resultados financeiros, atender às demandas do mercado e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Pedido de Venda (Contrato)
O Pedido de Venda no setor agropecuário é um documento formal gerado após o fechamento de uma negociação com o cliente, que visa detalhar os produtos ou serviços que serão entregues, os preços, as condições de pagamento, prazos de entrega e outros termos relacionados à transação comercial. Esse pedido serve para formalizar a transação e iniciar o processo de expedição e faturamento.
- Informações Básicas do Pedido
- Número do Pedido: Identificador único para rastreamento da transação.
- Data do Pedido: Data em que o pedido foi gerado.
- Data de Entrega Solicitada: Prazo esperado para entrega dos produtos.
- Cliente: Nome ou razão social do comprador.
- Responsável pela Venda: Nome do vendedor ou equipe responsável pela negociação.
- Detalhamento dos Produtos ou Serviços:
- Descrição do Produto: Nome completo do item ou serviço (ex.: fertilizante NPK, sementes de soja, trator).
- Código do Produto (NCM): Código de classificação fiscal (ex.: 3105.10.00 para fertilizantes).
- Quantidade: Quantidade solicitada (ex.: 200 sacas, 500 litros).
- Preço Unitário: Preço de venda por unidade.
- Preço Total: Valor total por item (quantidade x preço unitário).
- Condições de Pagamento: Ex.: à vista, parcelado em 3x, financiamento.
- Condições de Venda
Prazo de Entrega: Tempo em que o cliente espera receber os produtos. - Forma de Pagamento: À vista, parcelado, financiado, desconto por antecipação, etc.
- Frete: Responsabilidade pelo custo do frete (CIF ou FOB).
- Local de Entrega: Endereço da fazenda, armazém ou unidade onde os produtos devem ser entregues.
- Garantias e Certificações: Se aplicável, detalhar garantias ou especificações do produto, como certificações de qualidade ou registros no MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento).
- Observações Adicionais
- Notas Especiais: Qualquer informação extra relevante, como cláusulas específicas de entrega, descontos por volume, ou condições especiais de pagamento.
- Termos e Condições: Detalhamento de regras de devolução, garantias e eventuais penalidades por atraso.
Ordem de Carregamento
A Ordem de Carregamento no setor agropecuário é um documento utilizado para autorizar e registrar o carregamento de produtos de uma empresa ou armazém para transporte até o destino final, como fazendas, pontos de revenda ou centros de distribuição. Esse documento é essencial para garantir o controle de estoque, a organização da logística e a conformidade com as normas de transporte.
- Informações Básicas
- Número da Ordem de Carregamento: Identificador único para rastreabilidade.
- Data da Ordem de Carregamento: Data em que a ordem é emitida.
Responsável pelo - Carregamento: Nome do responsável pela operação no armazém ou pátio.
- Veículo: Placa e/ou número de identificação do veículo que fará o transporte.
- Transportadora: Nome e CNPJ da empresa responsável pelo transporte.
- Detalhamento dos Produtos:
- Descrição do Produto: Nome completo do item (ex.: milho, soja, fertilizante).
- Código do Produto (NCM): Classificação fiscal do produto.
- Quantidade a Ser Carregada: Quantidade de produto a ser transportada.
- Peso Bruto/ Líquido: Peso total do produto (considerando ou não embalagem).
- Embalagem: Tipo de embalagem, caso seja relevante (ex.: sacas, pallets).
- Valor Total: Valor total do produto a ser transportado (opcional, dependendo da negociação).
- Informações de Transporte
- Rota e Destino: Endereço de entrega ou destino final.
- Modalidade de Transporte: Rodoviário, ferroviário, marítimo.
- Prazo de Entrega: Data e hora estimada para chegada ao destino.
- Frete: CIF ou FOB, indicando a responsabilidade pelos custos de transporte.
- Condições Especiais
- Instruções Especiais: Quaisquer orientações específicas para o transporte, como cuidados com a carga ou condições de armazenamento temporário.
- Seguros e Garantias: Informações sobre seguros do transporte, se aplicável.
- Assinaturas e Aprovações
- Assinatura do Responsável pelo Carregamento: Confirmação de que o produto foi carregado.
- Assinatura do Transportador: Confirmação de que o produto foi recebido para transporte.
- Assinatura do Cliente (se aplicável): Confirmando que o cliente está ciente da ordem de carregamento.
Operações de Saída
Operações de saída (NF-e) é um documento fiscal que formaliza a venda de produtos ou serviços. Ela é utilizada para registrar a saída de mercadorias de um estabelecimento para outro, seja para o consumidor final, um revendedor, ou uma empresa. A emissão deste documento é obrigatória para garantir o cumprimento das obrigações tributárias, além de ser essencial para o controle financeiro e logístico do empreendimento agropecuário.
- Informações Básicas
- Número da Nota Fiscal: Identificador único para cada transação.
- Série da Nota Fiscal: Indica a sequência do documento (se houver mais de uma série).
- Data de Emissão: Data em que a nota foi emitida.
- Data da Saída: Data em que o produto foi efetivamente entregue ou saiu do estabelecimento.
- Chave de Acesso: Código único gerado pela SEFAZ para rastrear a nota fiscal.
- Dados do Emitente (Fornecedor)
- Nome ou Razão Social: Nome da empresa que está emitindo a nota fiscal.
- CNPJ/CPF: Número de registro da empresa ou pessoa física.
- Endereço Completo: Localização do estabelecimento.
- Inscrição Estadual (IE): Caso seja uma empresa que realiza operações com ICMS.
- Informações de Contato: Telefone, e-mail, etc.
- Dados do Destinatário (Comprador)
- Nome ou Razão Social: Nome do cliente que recebe o produto.
- CNPJ/CPF: Número de identificação do destinatário.
- Endereço Completo: Localização do destinatário.
- Inscrição Estadual (IE): Para empresas que realizam operações com ICMS.
- Informações de Contato: Telefone, e-mail, etc.
- Descrição Detalhada dos Produtos:
- Descrição do Produto: Nome completo do item, como sementes, fertilizantes, grãos, defensivos agrícolas, etc.
- Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): Código fiscal que classifica o produto para efeitos tributários.
- Quantidade: Quantidade de unidades ou peso (ex.: 100 sacas de milho, 500 litros de herbicida).
- Unidade de Medida: A unidade utilizada para comercialização (saca, litro, quilograma, etc.).
- Valor Unitário e Total: Valor individual de cada unidade e o total da venda.
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Código que indica a natureza da operação, como venda, devolução, remessa para industrialização, etc.
- Impostos: Detalhamento das alíquotas e valores de ICMS, IPI, PIS, COFINS, etc.
- Forma de Pagamento
- Condições de Pagamento: Indicar se o pagamento será à vista, parcelado, com prazo, ou financiamento.
- Desconto ou Acréscimo: Se houver descontos por antecipação ou acréscimos em função de prazos de pagamento.
- Frete e Transporte
- Responsabilidade pelo Frete: Se o frete é pago pelo vendedor (CIF) ou pelo comprador (FOB).
- Transportadora: Nome da transportadora responsável pela entrega, se aplicável.
- Modalidade de Transporte: Rodoviário, ferroviário, aéreo, etc.
- Placa do Veículo: Número de identificação do veículo que transporta a carga, caso necessário.
- Outras Informações
- Observações: Outras informações adicionais sobre a operação, como cláusulas contratuais ou condições especiais.
- Informações de Segurança ou Garantias: Quando necessário, como dados sobre a rastreabilidade de produtos agrícolas.
Consultas/Relatórios
- Consulta Operações de Saída
- Consulta Operações de Saída Por Produto
- Consulta Ordem de Carregamento
- Contrato de Venda Pendentes
- Extrato de Contrato de Venda
- Operações de Entrada X Saída
- Relação de Contrato de Venda
- Vendas com Contrato
